Integracija podataka
Povežite SAP, Oracle, EDI i GS1 izvore podataka sa svojim sistemom za usklađenost, uz ugrađenu validaciju.
Integracija podataka
Obračuni usklađenosti vrede onoliko koliko vrede podaci na kojima se zasnivaju. Većina kompanija čuva informacije o ambalaži u više sistema: matične podatke o proizvodima u SAP-u ili Oracle-u, sastavnice (BOM) u PLM sistemima, obime prodaje u CRM ili BI alatima, specifikacije dobavljača u tabelama i podatke o trgovinskim artiklima u GS1 bazama podataka.
TaxSync se povezuje sa svim ovim izvorima i normalizuje podatke u formate koje zahtevaju evropske poreske uprave i EPR sistemi. Pored tradicionalne ERP integracije, TaxSync sada podržava punu GS1 GDSN sinhronizaciju podataka i obradu EANCOM EDI poruka, premošćujući jaz između upravljanja trgovinskim artiklima i usklađenosti sa ekološkim propisima.
Podržane integracije
SAP (ECC i S/4HANA)
TaxSync čita matične podatke o materijalima, sastavnice (BOM) i podatke o prodajnim transakcijama direktno iz SAP-a. Integracija obrađuje SAP kodove jedinica mere i normalizuje ih u jedinice zasnovane na težini koje zahtevaju poreske uprave. Možete podesiti zakazano izvlačenje podataka ili pokrenuti uvoz po potrebi.
Uvoz CSV i Excel fajlova
Za kompanije bez direktne ERP integracije ili za dopunske podatke, kao što su specifikacije ambalaže od dobavljača, TaxSync prihvata strukturirane CSV i Excel fajlove. Mehanizam za uvoz validira mapiranje kolona, proverava nedostajuća polja i označava probleme sa kvalitetom podataka pre obrade. Nove opcione kolone, poput izvora recikliranog sadržaja potrebnog za pravila UK 2027, mogu se dodati bez narušavanja postojećih fajlova.
REST API
Za Oracle, Microsoft Dynamics ili bilo koji interni sistem, TaxSync obezbeđuje dokumentovan REST API sa autentifikacijom putem tokena. Programski možete slati podatke o ambalaži, pokretati obračune i preuzimati rezultate.
Kvalitet i validacija podataka
Loši podaci vode do pogrešnih obračuna, a pogrešni obračuni do kazni ili preplaćivanja. TaxSync uključuje poseban modul za kvalitet podataka koji obrađuje ceo Vaš portfolio.
Skeniranje nedostataka po propisu: skener zna koja polja svaki propis zahteva, od sastava materijala za svaku zemlju do LUCID broja za Nemačku ili izvora recikliranog sadržaja za pravila UK 2027. Svaki proizvod se proverava, a svaki nedostatak se navodi sa svojom ozbiljnošću i finansijskim uticajem ako ostane nerešen.
Predlozi automatskog popunjavanja: heuristička pravila predlažu vrednosti na osnovu sličnih proizvoda u Vašem katalogu. Predlozi se nikada ne primenjuju bez provere; Vaš tim ih pregleda i grupno odobrava.
Vođeno dopunjavanje podataka: redosled korak po korak vodi Vaš tim kroz proizvode sa otvorenim nedostacima, jedan po jedan, sa odgovarajućom kontrolom unosa za svako polje. Ocene kompletnosti po propisu prikazuju napredak na prvi pogled.
Klasifikacija materijala: TaxSync mapira Vaše interne kodove materijala na klasifikacije koje koristi svaki sistem. Kodovi koji ne mogu da se mapiraju stavljaju se u red za pregled, umesto da se bez provere svrstavaju u generičku kategoriju.
GS1 GDSN i EDI integracija
EANCOM EDI
TaxSync obrađuje EANCOM tipove poruka koji se koriste u evropskim lancima snabdevanja ambalažom. PRICAT poruke donose podatke iz kataloga proizvoda sa specifikacijama ambalaže, DESADV poruke beleže detalje otpreme, a ORDERS i INVOIC poruke obezbeđuju obime transakcija potrebne za tačne obračune poreza i EPR naknada. Platforma parsira dolazne poruke i kreira odlazne poruke u istim formatima, omogućavajući dvosmernu komunikaciju sa poslovnim partnerima.
GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network)
TaxSync se povezuje sa GDSN bazama podataka. Kada dobavljač objavi ili ažurira trgovinski artikal, TaxSync prima obaveštenje o kataloškom artiklu (Catalogue Item Notification) i izdvaja atribute ambalaže relevantne za usklađenost: sastav materijala, dimenzije, težine, procente recikliranog sadržaja i kodove reciklabilnosti. Time Vaši podaci o usklađenosti ostaju usaglašeni sa matičnim podacima o trgovinskim artiklima koje koriste trgovci i distributeri.
GS1 liste kodova
Platforma uključuje registar GS1 standardizovanih listi kodova za tipove ambalaže, kodove materijala, tipove procesa reciklaže i jedinice mere. Dvosmerno mapiranje prevodi između Vaših internih kodova i standardnih GS1 kodova koje očekuju baze podataka i poslovni partneri. Kodove možete pregledati, pretraživati i validirati direktno na platformi.
Upravljanje GTIN i GLN brojevima
Svaki proizvod u TaxSync-u može imati globalni broj trgovinskog artikla (GTIN), a svaka kompanija globalni broj lokacije (GLN). Ovi identifikatori povezuju Vaše evidencije o usklađenosti direktno sa globalnim GS1 registrom, obezbeđujući sledljivost od Deklaracije o usaglašenosti do objave u bazi podataka. Platforma validira kontrolne cifre GTIN brojeva i formate GLN brojeva pre nego što ih prihvati.
Arhitektura podataka
TaxSync čuva Vaše podatke o ambalaži u normalizovanom relacionom modelu optimizovanom za upite o usklađenosti. Ključni entiteti su:
Proizvodi: Vaš katalog SKU artikala sa atributima specifičnim za tržište (gde se proizvod prodaje, ko je odgovoran za EPR na svakom tržištu).
Komponente ambalaže: pojedinačne komponente povezane sa proizvodima. Svaka komponenta ima tip materijala, težinu, procenat recikliranog sadržaja, ocenu reciklabilnosti i nivo ambalaže (primarna, sekundarna, transportna).
Transakcije: obimi prodaje ili proizvodnje po proizvodu, tržištu i periodu. Oni pokreću obračune EPR naknada i poreskih prijava zasnovane na količinama.
Regulatorna pravila: tabele naknada, poreske stope, kriterijumi za izuzeća i zahtevi za izveštavanje za svaku jurisdikciju. Njih održava regulatorni tim TaxSync-a i verzionišu se, tako da možete videti koja su pravila važila za bilo koji istorijski obračun.
Svi podaci su šifrovani u stanju mirovanja i tokom prenosa. Pristup se kontroliše dozvolama zasnovanim na ulogama, a svaka operacija čitanja ili upisa beleži se radi revizije. Vaši podaci nikada ne napuštaju EU.
Koliko brzo možete da počnete?
Dva puta uvođenja, u zavisnosti od toga kako želite da unesete svoje podatke.
Samostalno uvođenje: aktivni za nekoliko dana
Za timove koji počinju sa otpremanjem CSV ili Excel fajlova.
- Dan 1: kreirajte nalog i mapirajte podatke o proizvodima na šablon za otpremanje.
- Dan 2: otpremite podatke o ambalaži i transakcijama; automatska validacija označava sve što treba ispraviti.
- Dan 3: procene, pregledi po zemljama i izveštaji su aktivni.
Za početak nije potreban ni IT projekat ni konektori. Sistemske integracije mogu se dodati kasnije bez ponavljanja bilo čega.
Enterprise implementacija: prilagođena Vašem okruženju
Za ERP konektore (SAP, Oracle, Dynamics), GS1 GDSN, EDI i konfiguracije sa više entiteta.
Nakon uvodnog razgovora dobijate ponudu koja uključuje plan implementacije i vremenski okvir izračunat na osnovu onoga što zaista koristite: sistema, obima podataka, formata ambalaže i tržišta.