Česta pitanja

Prvi koraci

Šta je TaxSync?

TaxSync je platforma koja Vam pomaže da ispunite obaveze usklađenosti ambalaže širom Evrope: produženu odgovornost proizvođača (EPR), nacionalne poreze na plastičnu ambalažu i Uredbu EU o ambalaži i ambalažnom otpadu (PPWR). Platforma automatizuje prikupljanje podataka, provere usklađenosti i generisanje dokumentacije, od procene ambalaže do finalnih izveštaja i deklaracija.

 

Kako platforma funkcioniše?

Jednostavno: podatke otpremite jednom, a platforma ih koristi u svim modulima.

1. Otpremanje podataka: podaci o ambalaži i prodaji.
2. Automatska obrada: platforma analizira, obračunava i proverava.
3. Generisanje dokumentacije: izveštaji, deklaracije, DoC.

 

Da li moram ponovo da otpremam podatke za svaki modul?

Ne. Podatke otpremate jednom, na stranici Assessments pod opcijom New Assessment. Nakon toga svi moduli (Reports, EPR Declarations, PPWR Compliance, DoC Manager, Simulator) koriste iste podatke.

Otpremanje podataka

Koje podatke treba da otpremim?

Otpremate dva tipa fajlova:

Tip fajla	Šta sadrži	Primer
Fajl procene	Podaci o ambalaži: komponente, materijali, težine, reciklirani sadržaj.	assessment_upload.csv
Transakcioni fajl	Podaci o prodaji: količine, zemlje, datumi.	transactional_upload.csv

 

Gde otpremam podatke?

Na stranici Assessments, pod opcijom New Assessment.

 

Kako izgleda ispravan fajl procene?

Red zaglavlja mora da sadrži tačno ove kolone:

 

External_Product_ID,Product_Description,pack_level,Component_ID,Component_Description,BU,Component_material,Component_class,Component_weight,Component_class_weight,recycled_weight,PCR [g/CON],PIR [g/CON],reason_code,Plastic Tax Paid,Medical,recycled_percentage,brand_name,C02_footprint,medical

 

Primer reda sa podacima:

 

PROD-001,330ml Sparkling Water,Primary,COMP-001A,PET Bottle Body,Beverage Division,PET,Plastic,18.0,18.0,5.4,30,0,0,N,N,30,AquaPure,0.05,N

 

Može se dodati jedna opciona kolona: recycled_source, sa vrednostima mechanical, chemical_mass_balance ili pre_consumer. Ona se koristi za pravila Ujedinjenog Kraljevstva o recikliranom sadržaju koja se primenjuju od aprila 2027.

 

Šta ako dobijem grešku prilikom otpremanja?

Platforma Vam pokazuje koje kolone nedostaju ili su pogrešno nazvane. Proverite da li se nazivi kolona tačno poklapaju sa gornjim zaglavljem, uključujući donje crte, i da li su svi obavezni podaci popunjeni.

Procene

Šta vidim na stranici Assessments?

Vidite pregled svih otpremljenih podataka o ambalaži:

• Listu svih proizvoda i njihovih komponenti.
• Status svakog proizvoda: Taxable (oporeziv), Non-Taxable (neoporeziv), Assumed Taxable (pretpostavljeno oporeziv), Assumed Non-Taxable (pretpostavljeno neoporeziv) ili Missing Data (nedostaju podaci).
• Da li komponente ispunjavaju zahteve u pogledu recikliranog sadržaja.
• Kartice zemalja sa Vašom poreskom pozicijom po tržištu i grafikone Vaših ambalažnih tokova po kvartalu.

 

Šta znači status Missing Data?

Znači da za taj proizvod nedostaju neki podaci, na primer težina, materijal ili procenat recikliranog sadržaja. Bez njih platforma ne može da završi procenu.

 

Kako da rešim status Missing Data?

Imate dve mogućnosti. Možete ispraviti originalni CSV fajl i ponovo ga otpremiti, ili možete koristiti modul Data Quality: on navodi svaki nedostatak po proizvodu sa nivoom ozbiljnosti, predlaže vrednosti na osnovu sličnih proizvoda i vodi Vas kroz ispravke proizvod po proizvod.

Poreski izveštaji

Šta vidim na stranici Reports?

Vidite izveštaje za Vaše poreske prijave. Ugrađeni su formati prijava specifični za pojedine zemlje:

• UK PPT: porez na plastičnu ambalažu Ujedinjenog Kraljevstva, sa prijavama u HMRC formatu.
• Spain IEEP: španski porez na plastičnu ambalažu, usklađen sa obrascem Modelo 592.
• Italy MACSI: italijanski porez na plastiku, spreman za početak primene 1. januara 2027.

 

Kako da generišem poreski izveštaj?

1. Izaberite jednu ili više zemalja.
2. Izaberite period.
3. Kreirajte izveštaj, pregledajte obračunate iznose i finalizujte ga.
4. Preuzmite prijavu kao CSV ili PDF u formatu koji ta zemlja zahteva.

 

Mogu li da generišem izveštaje za više zemalja odjednom?

Da. Možete izabrati više zemalja i prepustiti platformi da duži vremenski raspon automatski podeli na kvartalne izveštaje.

 

Šta ako se poreska stopa promeni?

Poreske stope se održavaju centralno, sa datumima važenja. Novi izveštaji uvek koriste stopu koja važi za njihov period, istorijski izveštaji zadržavaju stopu koja je tada važila, a administratori dobijaju obaveštenje kada se stopa promeni.

 

Šta se dešava nakon što je izveštaj završen?

Svaki izveštaj prolazi kroz kontrolisan životni ciklus: u pripremi, pripremljen, poslat i na kraju prihvaćen ili odbijen, uz beleženje kompletne istorije. Ako prijavu treba ponovo uraditi, platforma kreira novu verziju istog perioda, a evidencija pristupa beleži ko je pregledao i preuzeo svaki izveštaj.

EPR deklaracije

Šta vidim na stranici EPR Declarations?

Vidite pripremljene EPR deklaracije za zemlje koje ste aktivirali. Ugrađeni su formati deklaracija specifični za pojedine zemlje: Nemačka (LUCID i VerpackG), Francuska (CITEO), Holandija (Verpact), Belgija (Fost Plus), Austrija (ARA), Poljska (BDO), Portugalija (SPV), Irska (Repak), Švedska (FTI), Danska (DPA), Norveška (Gront Punkt) i Finska (Rinki).

 

Kako da generišem EPR deklaraciju?

1. Izaberite zemlju.
2. Izaberite period.
3. Generišite deklaraciju.
4. Preuzmite je u formatu za tu šemu.

 

Koji formati su podržani?

EPR deklaracije se izvoze kao CSV fajlovi strukturirani za svaku šemu, na primer nemački VerpackG izveštaj o podacima ili CITEO deklaracija za Francusku. Poreske prijave su dodatno dostupne kao PDF, a Deklaracije o usaglašenosti se generišu kao PDF dokumenti.

PPWR usklađenost

Šta vidim na stranici PPWR Compliance?

Vidite status usklađenosti svakog proizvoda sa PPWR zahtevima:

• Reciklabilnost: ocenu koju svaki proizvod ostvaruje.
• Reciklirani sadržaj: da li proizvod ispunjava ciljeve za 2030. i 2040. godinu.
• Minimizacija ambalaže: da li proizvod ispunjava zahteve člana 10.
• PFAS i teški metali: da li je proizvod usklađen sa članom 5.

 

Kako funkcioniše ocenjivanje reciklabilnosti?

Proizvodi se ocenjuju od A do E. Ocena A je najbolja. Od 2030. godine ambalaža mora dostići najmanje ocenu C da bi mogla da se plasira na tržište EU, a prag se od 2038. godine pooštrava na ocenu B. Sve što je ispod važećeg minimuma se označava.

 

Kako da vidim koji proizvodi ne ispunjavaju ciljeve?

Platforma automatski označava proizvode koji ne dostižu cilj, a modul Data Quality tačno pokazuje koji su podaci ili koja izmena dizajna potrebni za svaki od njih.

DoC Manager

Šta vidim na stranici DoC Manager?

Vidite listu svih Deklaracija o usaglašenosti (DoC): broj DoC dokumenta, proizvod, verziju, ukupan rezultat i status (Draft, Issued, Superseded ili Withdrawn). Za dokumente primljene od dobavljača dodatno se prikazuje status verifikacije.

 

Kako da generišem DoC?

1. Generišite DoC za jedan proizvod ili za ceo portfolio odjednom.
2. Platforma proverava usklađenost sa članovima 5 do 12 PPWR uredbe.
3. Ako je sve usaglašeno, izdajete i potpisujete DoC, koji se generiše kao PDF.

 

Šta ako proizvod nije usklađen?

Platforma Vam tačno pokazuje koji član nije ispunjen i zašto, na primer nedovoljan reciklirani sadržaj ili podaci koji nedostaju. Problem rešavate pre izdavanja DoC dokumenta.

 

Koliko dugo se DoC dokumenti čuvaju?

Pet godina za jednokratnu ambalažu i deset godina za višekratnu ambalažu. Platforma obračunava i prati rok čuvanja za svaki dokument.

 

Šta DoC sadrži?

Jedinstveni identifikacioni broj, podatke o proizvođaču uključujući kontakt osobu, ovlašćenog zastupnika u EU gde je primenljivo, identifikaciju ambalaže, ocenu usaglašenosti za članove 5 do 12, primenjene harmonizovane standarde, druge primenljive propise EU i potpis sa mestom i datumom. DoC dokumenti mogu da se generišu na engleskom, nemačkom, španskom, francuskom ili italijanskom jeziku.

 

Uvozim upakovanu robu. Mogu li da evidentiram DoC dokumente primljene od dobavljača?

Da. Evidentirate dobavljača, referencu njegovog dokumenta i potpisani PDF, zatim verifikujete dokument prema ugrađenoj kontrolnoj listi iz Aneksa VIII pre nego što ga označite kao verifikovan. Originalni fajl se arhivira tokom celog roka čuvanja.

Simulator

Šta vidim na stranici Simulator?

Interaktivni alat za testiranje šta-ako scenarija na Vašoj ambalaži.

 

Šta mogu da testiram u simulatoru?

• Promena materijala: kako zamena materijala utiče na usklađenost i poreze.
• Promena recikliranog sadržaja: kako drugačiji procenat recikliranog sadržaja utiče na poreze.
• Promena težine: kako lakša ili teža komponenta menja Vašu poziciju.
• Promena dobavljača: kako novi dobavljač, sa drugačijim recikliranim sadržajem ili već plaćenim porezom, utiče na Vašu obavezu.
• Dodavanje ili uklanjanje komponenti.

Svaki scenario se obračunava za sve podržane zemlje odjednom, tako da uporedo vidite poreski efekat po tržištu.

 

Kako da koristim simulator?

1. Izaberite proizvod.
2. Promenite jedan ili više parametara.
3. Pokrenite simulaciju.
4. Platforma prikazuje razliku u usklađenosti i troškovima u odnosu na polazno stanje.

 

Da li simulator menja stvarne podatke?

Ne. Simulacije se izvršavaju u potpunosti u memoriji i nikada ne menjaju Vaše stvarne podatke.

 

Kako da primenim izmene iz simulatora?

Ako Vam se rezultat simulacije dopada, ažurirajte podatke u fajlu procene i ponovo ga otpremite.

Izvoz dokumenata

Koja dokumenta mogu da izvezem iz platforme?

Dokument	Opis	Formati
Poreski izveštaj	Izveštaj za poresku prijavu (UK PPT, Spain IEEP, Italy MACSI).	CSV i PDF
EPR deklaracija	EPR deklaracija po zemlji i šemi.	CSV
PPWR izveštaj o usklađenosti	Status PPWR usklađenosti po proizvodu.	CSV
DoC	Deklaracija o usaglašenosti prema Aneksu VIII, na pet jezika.	PDF

 

Mogu li da izvezem dokumenta grupno?

Da. Sve izdate DoC dokumente možete izvesti zajedno kao jednu ZIP arhivu, a poreski izveštaji mogu da se kreiraju za više zemalja i kvartala u jednom koraku.

Kako podaci prolaze kroz platformu

1. Otpremite podatke. Fajl procene i transakcioni fajl otpremate jednom, na stranici Assessments.
2. Platforma ih obrađuje. Proizvodi i komponente se analiziraju, dodeljuju se statusi, a svaki modul čita iste podatke: Assessments, Reports, EPR Declarations, PPWR Compliance, DoC Manager i Simulator.
3. Generišite i izvezite. Iz tog jedinstvenog skupa podataka izrađujete poreske prijave, EPR deklaracije, PPWR izveštaje o usklađenosti i Deklaracije o usaglašenosti, svaki dokument u formatu koji njegov primalac očekuje.