Platforma

Generator Deklaracije o usaglašenosti (DoC)

Od 12. avgusta 2026. ambalaža ne može biti stavljena na tržište EU bez važeće EU Deklaracije o usaglašenosti. TaxSync generiše DoC dokumente koji prate strukturu propisanu Aneksom VIII PPWR uredbe.

 

Šta DoC sadrži:

• Jedinstveni identifikacioni broj koji se može pratiti do vašeg internog sistema (npr. SAP broj materijala ili GTIN).
• Potpunu identifikaciju privrednog subjekta: naziv, poslovno ime, registrovanu adresu i GLN.
• Izjavu da se deklaracija izdaje pod isključivom odgovornošću privrednog subjekta.
• Identifikaciju ambalaže ili ambalažne komponente (opis, dimenzije, težina, sastav materijala).
• GS1 podatke o trgovinskom artiklu, uključujući GTIN, dimenzije, bruto težinu i atribute održivosti kada su dostupni.
• Upućivanje na primenjive zahteve PPWR uredbe (Poglavlje III, članovi 5 do 12) i primenjene harmonizovane standarde ili tehničke specifikacije.
• Datum izdavanja, identifikaciju potpisnika i blok za potpis.

 

Kako funkcioniše:

• TaxSync sprovodi procenu usklađenosti u odnosu na svaki primenjivi zahtev PPWR uredbe za svaki format ambalaže.
• Procena obuhvata zahteve koji važe na dan stavljanja na tržište. Ciljevi za 2030. i 2040. prate se odvojeno kao pregled spremnosti, tako da se nijedna deklaracija ne ocenjuje po pravilu koje još ne važi.
• Ako su ispunjeni svi zahtevi koji trenutno važe, platforma generiše DoC u PDF formatu, spreman za potpisivanje i arhiviranje.
• Grupno generisanje vam omogućava da odjednom izradite DoC dokumente za ceo asortiman proizvoda.
• Svi izdati DoC dokumenti se verzionišu, vremenski označavaju i čuvaju sa potpunim revizorskim tragom u roku koji uredba zahteva: pet godina za jednokratnu i deset godina za višekratnu ambalažu.

Upravljanje tehničkom dokumentacijom (Aneks VII)

Iza svakog DoC dokumenta stoji tehnički dosije koji dokumentuje dokaze na kojima se deklaracija zasniva. TaxSync vam omogućava da otpremite i povežete izveštaje o ispitivanju, sertifikate materijala, procene reciklabilnosti i deklaracije dobavljača sa svakim proizvodom. Biblioteka dokaza čuva istoriju verzija i prati rokove važenja.

 

Ključne funkcije:

• Strukturirano skladište dokaza.
• Modul za usklađenost supstanci (PFAS, teški metali).
• Pristup spreman za reviziju (odgovor u roku od 10 dana).
• Čuvanje tokom 10 godina uz upozorenja o isteku važenja.

Modul za prikupljanje podataka od dobavljača

Tehnička dokumentacija se oslanja na tačne podatke od vaših dobavljača. TaxSync automatizuje prikupljanje i validaciju dokumentacije dobavljača.

 

Ključne funkcije:

• Automatizovani zahtevi dobavljačima: Šaljite strukturirane zahteve za deklaracije o materijalima, potvrde o PFAS supstancama i teškim metalima, kao i podatke o reciklabilnosti.
• Portal za dobavljače: Dobavljači mogu direktno da otpreme svoje sertifikate i izveštaje o ispitivanju.
• Validacija podataka: Automatska validacija dolaznih podataka u odnosu na GS1 liste kodova i regulatorne zahteve.
• Centralizovano skladište: Sva dokumentacija dobavljača povezana je sa odgovarajućim formatom ambalaže.

Integracija podataka

Proračuni usklađenosti su dobri onoliko koliko su dobri podaci na kojima se zasnivaju. TaxSync se povezuje sa vašim ERP i PLM sistemima i GS1 bazama podataka, i normalizuje sve u formate koje zahtevaju poreski organi i EPR sistemi.

 

Podržane integracije:

 

SAP (ECC i S/4HANA)

TaxSync čita matične podatke o materijalima (MARA), sastavnice materijala (BOM), MARM faktore konverzije, obime prodaje (VBRP) i carinske deklaracije. Integracija obrađuje SAP kodove jedinica mere (EH, ST, PAL, SMU) i normalizuje ih u jedinice zasnovane na težini koje zahtevaju poreski organi.

 

Oracle (E-Business Suite i Cloud ERP)

Za Oracle okruženja, platforma se povezuje preko REST API-ja ili veze sa bazom podataka. Mapira Oracle kategorije artikala na klasifikacije materijala koje koriste evropski regulatori i preuzima transakcione podatke za proračune obima prodaje.

 

Microsoft Dynamics 365

Nativni konektor za Dynamics 365 Finance and Supply Chain. TaxSync čita zapise o artiklima, specifikacije ambalaže i prodajne naloge, pretvarajući Dynamics strukture podataka u format potreban za izveštavanje o usklađenosti.

 

CSV i Excel uvoz

Za kompanije bez direktne ERP integracije ili za dopunske podatke (npr. specifikacije ambalaže dobavljača), TaxSync prihvata strukturirane CSV i Excel datoteke. Mehanizam za uvoz validira mapiranje kolona, proverava nedostajuća polja i označava probleme sa kvalitetom podataka pre obrade.

 

RESTful API

Za prilagođene ili interne sisteme, TaxSync obezbeđuje dokumentovan REST API. Možete programski slati podatke o ambalaži, pokretati proračune i preuzimati rezultate. API koristi standardnu autentifikaciju (OAuth 2.0) i vraća JSON odgovore.

GS1 GDSN i EDI integracija

EANCOM EDI (svih 5 tipova poruka)

TaxSync obrađuje sve glavne tipove EANCOM poruka koji se koriste u evropskim ambalažnim lancima snabdevanja: PRICAT (katalozi proizvoda), DESADV (isporuka i otprema), ORDERS (porudžbenice), INVOIC (fakture) i INVRPT (izveštaji o zalihama). Platforma obrađuje dolazne poruke i generiše odlazne poruke u istom formatu, omogućavajući potpunu dvosmernu komunikaciju sa poslovnim partnerima.

 

GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network)

TaxSync se povezuje sa tri glavne evropske baze podataka: 1WorldSync, Sinfos (Nemačka) i SA2 Worldsync. Kada dobavljač objavi ili ažurira trgovinski artikal, TaxSync prima obaveštenje o kataloškom artiklu (CIN) i izdvaja atribute ambalaže relevantne za usklađenost: sastav materijala, dimenzije, težine, procente recikliranog sadržaja i kodove reciklabilnosti.

 

GS1 liste kodova

Platforma uključuje sveobuhvatan registar GS1 standardizovanih lista kodova za tipove ambalaže, kodove materijala, tipove procesa reciklaže i jedinice mere. Dvosmerno mapiranje prevodi između vaših internih kodova i standardnih GS1 kodova koje očekuju baze podataka i poslovni partneri.

 

Upravljanje GTIN i GLN brojevima

Svaki proizvod u TaxSync platformi može nositi globalni broj trgovinskog artikla (GTIN), a svaka kompanija globalni lokacijski broj (GLN). Ovi identifikatori direktno povezuju vaše zapise o usklađenosti sa globalnim GS1 registrom, obezbeđujući sledljivost od Deklaracije o usaglašenosti do objave u bazi podataka.

Kvalitet i validacija podataka

Loši podaci vode do pogrešnih proračuna, a oni do kazni ili preplaćivanja. TaxSync uključuje sloj za kvalitet podataka koji se pokreće svaki put kada stignu novi podaci.

• Provere potpunosti: Sistem proverava da li svaki proizvod ima obavezna polja: tip materijala, težinu po komponenti, nivo ambalaže (primarna, sekundarna, transportna) i ciljno tržište. Nedostajuća polja se označavaju i prosleđuju odgovornom timu na ispravku.
• Provere doslednosti: Ako se ukupna težina ambalaže proizvoda promeni za više od 20% između uvoza podataka, sistem podiže upozorenje. Time se otkrivaju greške pri unosu podataka, neusklađenosti jedinica mere i izmene sastavnica (BOM) koje nisu pravilno unete u matične podatke.
• Validacija klasifikacije materijala: TaxSync mapira vaše interne kodove materijala na standardne klasifikacije koje koristi svaki EU sistem (npr. potkategorije plastike za CONAI u Italiji, klase papira za CITEO u Francuskoj). Ako kod materijala ne može da se mapira, upućuje se na ručnu proveru umesto da se prećutno svrsta u generičku kategoriju.
• Otkrivanje duplikata: Platforma identifikuje duplirane zapise o proizvodima i objedinjuje ih kako bi se sprečilo dvostruko računanje u deklaracijama.

Arhitektura podataka

TaxSync čuva vaše podatke o ambalaži u normalizovanom relacionom modelu optimizovanom za upite o usklađenosti.

 

Ključni entiteti:

• Proizvodi: Vaš katalog SKU artikala sa atributima specifičnim za tržište (gde se prodaje, ko je odgovoran za EPR na svakom tržištu).
• Ambalažne komponente: Pojedinačne komponente povezane sa proizvodima. Svaka komponenta ima tip materijala, težinu, procenat recikliranog sadržaja, procenu reciklabilnosti i nivo ambalaže (primarna, sekundarna, transportna).
• Transakcije: Obimi prodaje ili proizvodnje po proizvodu, tržištu i periodu. Oni pokreću proračune EPR naknada i poreskih deklaracija zasnovane na količinama.
• Regulatorna pravila: Tabele naknada, poreske stope, kriterijumi za izuzeća i zahtevi za izveštavanje za svaku jurisdikciju. Njih održava regulatorni tim i verzionišu se, tako da možete videti koja su pravila važila za bilo koji istorijski proračun.

 

Svi podaci su šifrovani u mirovanju i tokom prenosa. Pristup se kontroliše dozvolama zasnovanim na ulogama, a svaka operacija čitanja ili upisa se beleži u svrhu revizije. Produkcioni podaci se hostuju u Nemačkoj (Hetzner Online GmbH). Podrška i razvoj platforme obavljaju se iz Srbije po standardnim ugovornim klauzulama EU (SCC); lista podobrađivača i mere zaštite prenosa navedene su u našem Ugovoru o obradi podataka.