Platforma

Generator Deklaracije o usaglašenosti (DoC)

Od 12. avgusta 2026. ambalaža ne može biti stavljena na tržište EU bez važeće EU Deklaracije o usaglašenosti. TaxSync generiše DoC dokumente koji prate strukturu propisanu Aneksom VIII PPWR uredbe.

 

Šta DoC sadrži:

• Jedinstveni identifikacioni broj koji se može pratiti do vašeg internog sistema (npr. SAP broj materijala ili GTIN).
• Potpunu identifikaciju privrednog subjekta: naziv, poslovno ime, registrovanu adresu i GLN.
• Izjavu da se deklaracija izdaje pod isključivom odgovornošću privrednog subjekta.
• Identifikaciju ambalaže ili ambalažne komponente (opis, dimenzije, težina, sastav materijala).
• GS1 podatke o trgovinskom artiklu, uključujući GTIN, dimenzije, bruto težinu i atribute održivosti kada su dostupni.
• Upućivanje na primenjive zahteve PPWR uredbe (Poglavlje III, članovi 5-11) i primenjene harmonizovane standarde ili tehničke specifikacije.
• Datum izdavanja, identifikaciju potpisnika i digitalni potpis.

 

Kako funkcioniše:

• TaxSync sprovodi procenu usklađenosti u odnosu na svaki primenjivi zahtev PPWR uredbe za svaki format ambalaže.
• Procena proverava sadržaj recikliranog materijala u odnosu na ciljeve za 2030. i 2040. godinu, ocenjuje reciklabilnost prema priznatim okvirima i validira pravila o minimizaciji ambalaže.
• Ako su svi zahtevi ispunjeni, platforma generiše DoC u PDF formatu, spreman za potpisivanje i arhiviranje.
• Grupno generisanje vam omogućava da odjednom izradite DoC dokumente za ceo asortiman proizvoda.
• Svi izdati DoC dokumenti se verzionišu, vremenski označavaju i čuvaju sa potpunim revizorskim tragom tokom 10 godina, kako to zahteva PPWR.

Upravljanje tehničkom dokumentacijom (Aneks VII)

Iza svakog DoC dokumenta stoji tehnički dosije koji dokumentuje dokaze na kojima se deklaracija zasniva. TaxSync vam omogućava da otpremite i povežete izveštaje o ispitivanju, sertifikate materijala, procene reciklabilnosti i deklaracije dobavljača sa svakim proizvodom. Biblioteka dokaza čuva istoriju verzija i prati rokove važenja.

 

Ključne funkcije:

• Strukturirano skladište dokaza.
• Modul za usklađenost supstanci (PFAS, teški metali).
• Pristup spreman za reviziju (odgovor u roku od 10 dana).
• Čuvanje tokom 10 godina uz upozorenja o isteku važenja.

Modul za prikupljanje podataka od dobavljača

Tehnička dokumentacija se oslanja na tačne podatke od vaših dobavljača. TaxSync automatizuje prikupljanje i validaciju dokumentacije dobavljača.

 

Ključne funkcije:

• Automatizovani zahtevi dobavljačima: Šaljite strukturirane zahteve za deklaracije o materijalima, potvrde o PFAS supstancama i teškim metalima, kao i podatke o reciklabilnosti.
• Portal za dobavljače: Dobavljači mogu direktno da otpreme svoje sertifikate i izveštaje o ispitivanju.
• Validacija podataka: Automatska validacija dolaznih podataka u odnosu na GS1 liste kodova i regulatorne zahteve.
• Centralizovano skladište: Sva dokumentacija dobavljača povezana je sa odgovarajućim formatom ambalaže.

Integracija podataka

Proračuni usklađenosti su dobri onoliko koliko su dobri podaci na kojima se zasnivaju. TaxSync se povezuje sa vašim ERP i PLM sistemima i GS1 bazama podataka, i normalizuje sve u formate koje zahtevaju poreski organi i EPR sistemi.

 

Podržane integracije:

 

SAP (ECC i S/4HANA)

TaxSync čita matične podatke o materijalima (MARA), sastavnice materijala (BOM), MARM faktore konverzije, obime prodaje (VBRP) i carinske deklaracije. Integracija obrađuje SAP kodove jedinica mere (EH, ST, PAL, SMU) i normalizuje ih u jedinice zasnovane na težini koje zahtevaju poreski organi.

 

Oracle (E-Business Suite i Cloud ERP)

Za Oracle okruženja, platforma se povezuje preko REST API-ja ili veze sa bazom podataka. Mapira Oracle kategorije artikala na klasifikacije materijala koje koriste evropski regulatori i preuzima transakcione podatke za proračune obima prodaje.

 

Microsoft Dynamics 365

Nativni konektor za Dynamics 365 Finance and Supply Chain. TaxSync čita zapise o artiklima, specifikacije ambalaže i prodajne naloge, pretvarajući Dynamics strukture podataka u format potreban za izveštavanje o usklađenosti.

 

CSV i Excel uvoz

Za kompanije bez direktne ERP integracije ili za dopunske podatke (npr. specifikacije ambalaže dobavljača), TaxSync prihvata strukturirane CSV i Excel datoteke. Mehanizam za uvoz validira mapiranje kolona, proverava nedostajuća polja i označava probleme sa kvalitetom podataka pre obrade.

 

RESTful API

Za prilagođene ili interne sisteme, TaxSync obezbeđuje dokumentovan REST API. Možete programski slati podatke o ambalaži, pokretati proračune i preuzimati rezultate. API koristi standardnu autentifikaciju (OAuth 2.0) i vraća JSON odgovore.

GS1 GDSN i EDI integracija

EANCOM EDI (svih 5 tipova poruka)

TaxSync obrađuje sve glavne tipove EANCOM poruka koji se koriste u evropskim ambalažnim lancima snabdevanja: PRICAT (katalozi proizvoda), DESADV (isporuka i otprema), ORDERS (porudžbenice), INVOIC (fakture) i INVRPT (izveštaji o zalihama). Platforma obrađuje dolazne poruke i generiše odlazne poruke u istom formatu, omogućavajući potpunu dvosmernu komunikaciju sa poslovnim partnerima.

 

GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network)

TaxSync se povezuje sa tri glavne evropske baze podataka: 1WorldSync, Sinfos (Nemačka) i SA2 Worldsync. Kada dobavljač objavi ili ažurira trgovinski artikal, TaxSync prima obaveštenje o kataloškom artiklu (CIN) i izdvaja atribute ambalaže relevantne za usklađenost: sastav materijala, dimenzije, težine, procente recikliranog sadržaja i kodove reciklabilnosti.

 

GS1 liste kodova

Platforma uključuje sveobuhvatan registar GS1 standardizovanih lista kodova za tipove ambalaže, kodove materijala, tipove procesa reciklaže i jedinice mere. Dvosmerno mapiranje prevodi između vaših internih kodova i standardnih GS1 kodova koje očekuju baze podataka i poslovni partneri.

 

Upravljanje GTIN i GLN brojevima

Svaki proizvod u TaxSync platformi može nositi globalni broj trgovinskog artikla (GTIN), a svaka kompanija globalni lokacijski broj (GLN). Ovi identifikatori direktno povezuju vaše zapise o usklađenosti sa globalnim GS1 registrom, obezbeđujući sledljivost od Deklaracije o usaglašenosti do objave u bazi podataka.

Kvalitet i validacija podataka

Loši podaci vode do pogrešnih proračuna, a oni do kazni ili preplaćivanja. TaxSync uključuje sloj za kvalitet podataka koji se pokreće svaki put kada stignu novi podaci.

• Provere potpunosti: Sistem proverava da li svaki proizvod ima obavezna polja: tip materijala, težinu po komponenti, nivo ambalaže (primarna, sekundarna, transportna) i ciljno tržište. Nedostajuća polja se označavaju i prosleđuju odgovornom timu na ispravku.
• Provere doslednosti: Ako se ukupna težina ambalaže proizvoda promeni za više od 20% između uvoza podataka, sistem podiže upozorenje. Time se otkrivaju greške pri unosu podataka, neusklađenosti jedinica mere i izmene sastavnica (BOM) koje nisu pravilno unete u matične podatke.
• Validacija klasifikacije materijala: TaxSync mapira vaše interne kodove materijala na standardne klasifikacije koje koristi svaki EU sistem (npr. potkategorije plastike za CONAI u Italiji, klase papira za CITEO u Francuskoj). Ako kod materijala ne može da se mapira, upućuje se na ručnu proveru umesto da se prećutno svrsta u generičku kategoriju.
• Otkrivanje duplikata: Platforma identifikuje duplirane zapise o proizvodima i objedinjuje ih kako bi se sprečilo dvostruko računanje u deklaracijama.

Arhitektura podataka

TaxSync čuva vaše podatke o ambalaži u normalizovanom relacionom modelu optimizovanom za upite o usklađenosti.

 

Ključni entiteti:

• Proizvodi: Vaš katalog SKU artikala sa atributima specifičnim za tržište (gde se prodaje, ko je odgovoran za EPR na svakom tržištu).
• Ambalažne komponente: Pojedinačne komponente povezane sa proizvodima. Svaka komponenta ima tip materijala, težinu, procenat recikliranog sadržaja, procenu reciklabilnosti i nivo ambalaže (primarna, sekundarna, transportna).
• Transakcije: Obimi prodaje ili proizvodnje po proizvodu, tržištu i periodu. Oni pokreću proračune EPR naknada i poreskih deklaracija zasnovane na količinama.
• Regulatorna pravila: Tabele naknada, poreske stope, kriterijumi za izuzeća i zahtevi za izveštavanje za svaku jurisdikciju. Njih održava regulatorni tim i verzionišu se, tako da možete videti koja su pravila važila za bilo koji istorijski proračun.

 

Svi podaci su šifrovani u mirovanju i tokom prenosa. Pristup se kontroliše dozvolama zasnovanim na ulogama, a svaka operacija čitanja ili upisa se beleži u svrhu revizije. Vaši podaci nikada ne napuštaju EU.